因工作需要,拟面向校内外招聘教学秘书工作人员2名,具体要求如下:
一、招聘岗位:教学秘书
(一)任职条件
1.拥护中国共产党的领导,热爱高等教育事业,政治立场坚定,中共党员优先;
2.全日制硕士及以上学历,教育、管理、思政相关专业等专业优先;
3.有相关从业经验者或实习经历者优先;
4.熟练掌握word、excel等办公软件;
5.具有较强的计划与执行及组织协调能力,沟通能力较强。
(二)工作内容
1.协助学院领导做好各项教学管理工作,负责处理学院常规教学工作;
2.参加学院教学例会,做好会议记录,就有关事项负责督办落实;
3.根据教务处下达的教学任务书,协助各系落实教学任务,经学院审批后负责上报教务处
4.负责组织各系教材征订和发放工作;
5.协助教务处编排课表,并负责将课表及时给学院全体专兼职教师;
6.负责处理教学计划变动申请,负责处理日常的调课、停课、代课、补课、辅导答疑等工作;
7.负责全院学生的成绩管理,受理学生考试(考查)课程的缓考、免考和重修申请,实践环节重做申请,成绩复核等事宜;
8.负责受理学生课程免修申请、课程自学申请、试读、休学(退学)申请、复学申请、转专业申请等,办理学业证书;
9.协助各系做好本科毕业设计(论文)的选题工作、中期检查和答辩组织工作,收集汇总本科毕业设计资料;
10.负责学生毕业前的毕业审核工作,负责毕业证书、学位证书、肄业证书和结业证书的发放;
11.负责选修课相关材料的收集、汇总、统计和申请等工作;
12.根据教务处规定,负责专、兼职教师教学工作量的计算和初次审核工作;
13.负责考试课程监考教师的安排,协助教务处做好各类国家考试的考务工作;
14.负责专兼职教师信息资料的收集整理柜子,建立和完善教师信息库,负责兼职教师一卡通的申领发放工作;
15.完成领导交办的其他工作
二、应聘方式
1.应聘者将应聘简历发送至人事处邮箱(hr@gench.edu.cn),邮件标题请注明;“教学秘书应聘+姓名+高校人才网”;
2.对初审通过者,将另行通知面试时间。
3.招聘地点:上海建桥学院人事处(图书馆s405)
4.联系电话:021-58139599
5.联系人:王老师朱老师
来源:
https://www.gench.edu.cn/rsc/2021/0114/c7356a98975/page.htm