职位描述
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岗位职责:
1、 统筹集团行政管理工作,推动集团行政工作落地
2、负责配合行政总搭建公司的行政体系,制定和健全行政规章制度和流程,并监督执行,规划行政后勤管理工作
负责集团的公共事务活动;
3、组织筹划重要会议及大小型会议活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展,负责公司重要文稿的起草工作;
4、拟定本部门的日常行政工作计划并组织实施,并对下属子公司进行工作指导及监督等(档案、印章、车队、食堂等);
5、负责公司大型活动的策划组织,大型会议接待,起草接待制度等;
6、负责企业文化建设和推广、员工及团队建设和员工发展;
7、负责对行政类供应商规划、监督、考核工作的组织与实施,不断完善采购管理制度;
8、管理行政预算和费用,确保合理利用和控制成本;
任职资格:
1、本科以上,8年以上行政工作经验,具备政府机关、国央企、大型上市公司、500强企业行政管理经验优先;
2、具备策划组织大型活动、重要会议经验,熟悉政府、国央企接待流程,具备服务意识、情商高;
3、具备较强的文字功底,良好的沟通协调能力,问题分析和解决的能力;
4、具备较强的团队管理和领导能力,能够有效地指导和激励团队成员;
5、能接受出差,需要哈尔滨、北京两地办公,具有较好的抗压能力。