职位描述
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一、招聘要求:1年以上财务类/统计类工作经验;办公软件运用熟练,有良好的沟通力、数据敏感度高。工作态度端正,服从意识强,能承受工作压力。
二、岗位职责:
1.负责根据现场操作员提供的运输协议及客户单证录入报表(运费、付款信息及油卡信息)生成运作报表结算部分,确保信息准确性。
2.负责全国联运付款事宜,并上传司机五证一卡;根据协议要求对合符条件(如回单已上传系统,签收单及油卡已回,现金及油卡预付,到货支付卸货款等)的车辆进行费用申请,确保申请提交的及时及准确。
3.负责承运商运费对账事宜及支付,根据承运商签单的合同,在规定期间内督促并给于对账并确保系统与账单相符,并在合同规定期间内提起付款申请,后续跟催,以确保承运商费用及时结算,以达到确保项目发运率的效果(关于罚款及费用扣除以及油卡支付需重点关注)。
4.负责根据报表及时、准确完成系统操作,进一步核对运费是否存在异常,确保系统数据的准确性及真实性。
5.负责额外费用系统操作,针对非正常运费费用的产生,及时提交额外,确保当月成本数据真实,并对额外单进行跟催。
6.根据现场提供信息及时提交油卡充值申请及流程,要求提交数据的准确性及及时性。
7.负责按要求做好油卡的发放工作,同时需与司机进行确认。
8.按规定在期限内对油卡进行跟催收回,针对司机未按规定收回的,按照约定予以罚款(需做好记录)。
9.负责单据收集,针对公司付款的费用,需催跟收款方开具发票或收据,并寄回总部。
10.负责单证留底,主要针对现场提供的单证进行留底,以备后期信息追溯所需。
11.对所属工作电子数据或纸质资料定期归档,以便后期追溯。
完成领导交付的其他工作任务。